Comment comptabiliser les remises sur les chèques cadeaux dans vos données comptables

Lorsque vous faites des remises sur vos chèques cadeaux, il est très important de reporter ces remises dans votre comptabilité.

Vous devez mettre à jour votre CA pour avoir une TVA déclarée exacte.

Comment les remises de chèques cadeaux sont gérés

Vente du chèque cadeau

Vous vendez un chèque cadeau de 100€ et faites une remise de 10%. Votre client vous règle donc 90€ en CB pour ce chèque cadeau.

Par contre, la valeur du chèque cadeau n'est pas modifié. Le chèque cadeau vaut toujours 100€.

La vente d'un chèque cadeau n'entre pas dans votre CA. On a donc pour cette vente:

- Règlements en CB=90€

- CA=0€

Utilisation du chèque cadeau

Votre client revient, il fait une prestation de 100€ et utilise son chèque cadeau.

Nous avons donc :

- Règlement en chèque cadeau = 100€

- CA TTC = 100€

Données comptables finales

Au final, dans vos données comptables, vous avez au total pour cette vente:

- Règlement hors chèque cadeau = 90€

(Nous ne prenons pas en compte le règlement en chèque cadeau. Pour avoir ce montant, vous devez regarder la colonne Total hors chèque cadeau dans vos Données comptables/Règlements)

- CA TTC= 100€ ou CA HT= 83,33€ et TVA= 16,67€

Ici, vous déclarez 10€ TTC de plus que ce que vous avez réellement reçu. Vous déclarez et versez donc plus de TVA que nécessaire.

Que faire pour obtenir une déclaration de TVA exacte ?

Lorsque vous réalisez vos déclarations comptables, vous devez donc ajouter une écriture comptable pour prendre en compte les remises sur les chèques cadeaux.

Pour retrouver vos remises sur chèque cadeau, vous pouvez aller dans Données comptables/chèques cadeaux dans la colonne Remises.

Le montant que vous trouverez représente donc le montant que vous avez offert au client en TTC (avec la TVA incluse). Dans notre exemple, ce montant était de 10€.

Donc, pour retrouver le CA et la TVA exactes à déclarer, vous devez soustraire ce montant.

Remise TTC (10€) = Remise HT (8,33 €) + TVA (1,67€)

- Vous pouvez donc ajuster votre CA HT en retirant la remise HT. Dans notre exemple: CA HT (83,33€) - Remise HT (8,33 €) = CA HT ajusté (75€)

- Vous pouvez aussi retrouver votre TVA ajustée en retirant la TVA issue de la remise. Dans notre exemple: TVA (16,67€) - TVA de la remise (1,67€) = TVA ajustée (15€)


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