Comment sont gérés les arrondis dans vos données comptables?

Dans Données comptables/CA/vue détaillée et vue détaillée par personne, vous retrouvez une ligne appelée Ecarts d'arrondi. Cette ligne a pour but de rectifier les écarts d'arrondi qui peuvent se présenter pour vous présenter un total TTC exact.

Ces écarts d'arrondi peuvent apparaitre dans le cas de prestations en plusieurs étapes ou dans le cas de réductions réalisées en modifiant le montant total TTC.

Exemple 1: prestation en plusieurs étapes

Dans cet exemple, nous utilisons une prestation en 3 étapes. La prestation totale dure 1h30 et chaque étape dure 30 mn, c'est à dire 1/3 de la prestation.

Le prix total de la prestation est de 20€. Donc, chaque étape vaut 1/3 du montant total, ce qui revient donc à 6,666... (un montant non juste).

Lorsque nous encaissons un ticket avec cette prestation, dans Données comptables/CA/Vue détaillée, chaque étape de la prestation est indiquée.

Dans la colonne Total TTC, seulement 2 chiffres après la virgule sont affichés (ici 6,67), ce qui engendre un écart d'arrondi de 0,01€. En effet, en additionnant 6,67+6,67+6,67, nous obtenons 20,01€.

La ligne Ecarts d'arrondi indique donc -0,01€ pour retrouver le total TTC exact qui est de 20€.

Exemple 2: Réduction réalisée en modifiant le total TTC lors d'un encaissement

Dans cet exemple, nous encaissons 3 prestations de 20€ chacune ce qui nous amène à un montant TTC de 60€. Puis, nous modifions le montant TTC pour le passer à 55€, ce qui engendre une réduction non juste de 8,333...%.

Lorsque nous encaissons le ticket, dans Données comptables/CA/Vue détaillée, la réduction est appliquée à chaque prestation du ticket, donnant un total TTC par prestation de 18,33 avec l'arrondi à 2 chiffres après la virgule. Cela engendre un écart d'arrondi de 0,01€. En effet, en additionnant 18,33+18,33+18,33, nous obtenons 54,99€.

La ligne Ecarts d'arrondi indique donc 0,01€ pour retrouver le total TTC exact qui est de 55€.


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