Quelle est la différence entre les indisponibilités récurrentes et exceptionnelles ?

Dans votre agenda, vous avez la possibilité de créer des indisponibilités pour bloquer du temps et vous assurer de ne pas avoir de rendez vous placés sur ces plages horaires.

2 types d'indisponibilités

Vous pouvez créer des indisponibilités:

- depuis les horaires de travail de vos collaborateurs: il s'agit alors d'une indisponibilité récurrente.

- depuis l'agenda: il s'agit alors d'une indisponibilité exceptionnelle.

Les indisponibilités récurrentes

Une indisponibilité récurrente est une indisponibilité qui se répétera à la même heure, le même jour toutes les semaines.

Elles sont souvent utilisées pour les pauses déjeuner, lorsque celles-ci sont à des heures fixes.

Par exemple: Marie est en pause déjeuner tous les lundis de 13h à 14h.

Pour indiquer cette indisponibilité récurrente, vous devez aller dans Etablissement/Personnel/Horaires de travail, et créer l'indisponibilité.

Par la suite, cette indisponibilité apparaitra dans l'agenda tous les lundis de 13h à 14h.

Egalement, les indisponibilités récurrentes possèdent un petit pictogramme représentant un rectangle composé de 2 flèches indiquant la récurrence.

Les indisponibilités exceptionnelles

A l'inverse, les indisponibilités exceptionnelles ne se répètent pas. Elles se placent dans l'agenda directement sur le jour concerné.

Elles sont donc utilisées pour des événements exceptionnels qui n'ont pas vocation à se répéter les semaines suivantes.

Elles peuvent être utilisées pour bloquer du temps pour un rendez vous extérieur par exemple, ou encore dans le cas où les pauses déjeuner sont variables d'une semaine sur l'autre.

Pour placer ces indisponibilités exceptionnelles, vous devez aller dans votre Agenda, et placer l'indisponibilité à la date concernée.

Exemple: Ici, Sophie a une pause déjeuner variable les lundis, qui dépend des rdv placés ce jour là. Je place donc sa pause déjeuner directement depuis l'agenda.

Sur cette image, vous pouvez bien voir la différence entre les 2 indisponibilités. Le pictogramme de la récurrence est présent sur la pause déjeuner de Marie, qui a été créée depuis la partie Etablissement, alors que la pause déjeuner de Sophie ne l'a pas, indiquant que cette indisponibilité n'est présente que pour le lundi 11 mars.


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